interim/vast Manager Financiele Administratie - Randstad

interim/vast Manager Financiele Administratie  - Randstad
In deze opdracht geef je vorm aan de overkoepelende organisatie van de afdeling. Je formuleert (beleidsmatige) doelen en richt kaders in voor de dienstverlening aan de diverse organisatieonderdelen en de studenten. Leidraad hiervoor zijn de behoeften van de organisatie, het instellingsbeleid en de besluitvorming van het College van Bestuur en de directeuren van de academies. Het hoofd CA (cent…
In deze opdracht geef je vorm aan de overkoepelende organisatie van de afdeling. Je formuleert (beleidsmatige) doelen en richt kaders in voor de dienstverlening aan de diverse organisatieonderdelen en de studenten. Leidraad hiervoor zijn de behoeften van de organisatie, het instellingsbeleid en de besluitvorming van het College van Bestuur en de directeuren van de academies. Het hoofd CA (centrale administratie) fungeert als projectleider en is verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de administraties (digitalisering, modernisering, stroomlijnen en mogelijk efficiënter maken van de financiële administratie(s). Beide administraties (financiële administratie en studentenadministratie) werken nauw samen met de (nieuwgevormde) afdeling Concerncontrol Profiel Het hoofd CA is een manager met ruime ervaring in het begeleiden van verandertrajecten. Hij/zij heeft een brede kennis van bedrijfseconomie en financiën. Het hoofd CA is bekend met het opzetten en optimaliseren van administratieve processen en organisaties en heeft ervaring met digitalisering van workflows. Het hoofd CA is een zeer flexibele manager die staat voor zijn/haar afdeling en die ervoor zorgt dat de communicatie- en informatieprocessen met de academies en afdelingen van het Servicebureau uitstekend verlopen. Hij/zij treedt op als sparringpartner voor de twee zelfstandig functionerende coördinatoren en inspireert, biedt overzicht en ontzorgt. Om succesvol te kunnen functioneren binnen de organisatie is empathisch vermogen, sensitiviteit, goed (politiek) gevoel voor de verhoudingen en stakeholdermanagement een vereiste. Begrip voor de behoefte van autonomie en identiteit van de organisatieonderdelen gaat samen met begrip voor wat dit betekent voor de centrale afdelingen. Het hoofd CA: Inventariseert en analyseert relevante ontwikkelingen in relatie tot het werkdomein en beleidsveld van de financiën en studentenzaken en vertaalt deze naar beleidsadviezen, oplossingen en procedures voor de gestelde vraagstukken; Speelt in op onverwachte omstandigheden en nieuwe ontwikkelingen, op afspraken gewijzigde besluiten en wet- en regelgeving; Heeft de opdracht voor planvorming en modernisering (o.a. digitalisering) van werkprocessen Adviseert over administratieve zaken en de toepassing van de (gewijzigde) wet- en regelgeving en voert bijbehorende taken uit; Analyseert structurele knelpunten in de administraties en geeft oplossingsrichtingen aan voor de voorkomende vraagstukken; Evalueert de service van de afdeling, verricht onderzoek en zet audits uit; Treedt op als resultaatverantwoordelijk projectleider voor multidisciplinaire en samengestelde projecten, richt de projectorganisatie, formuleert de probleemstelling, verwerft of levert de middelen en menskracht en levert de vereiste resultaten op; Stelt het beleidsplan en activiteiten/uitvoeringsplan van de CA op en zorgt voor inhoudelijke afstemming; Is verantwoordelijk voor het opstellen van de (concept) afdelingsbegroting en afstemming hiervan met betrokkenen; Is verantwoordelijk voor het personeel van de CA en geeft direct leiding aan de coördinatoren, stuurt op output en resultaat en zorgt voor ontwikkeling van de competenties van de medewerkers. In samenwerking met de coördinatoren: Zorgt voor de levering van rapportages, managementinformatie en diverse overzichten op basis van (ad-hoc) vraagstukken uit de organisatie; Houdt toezicht op de kwaliteit van de administraties en levert de jaarverslaglegging op; Bewaakt de deadlines, inventariseert waar nodig en organiseert de dienstverlening op de afdeling; Is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en de werkprocedures; Zorgt voor voorlichting en kennisoverdracht aan de relevante klantsystemen en academies. een afgeronde relevante HBO/WO-opleiding (HEAO-BE, BA, of Accountancy); minimaal 6 jaar relevante werkervaring; leidinggevende ervaring in een dienstverlenende omgeving; een zeer flexibele en verbindende instelling; Ervaring met exact financials politiek vaardig en goed in stakeholdermanagement ervaring in het leiden van (automatiserings)projecten; uitstekende communicatieve en enthousiasmerende kwaliteiten; sterke analytische skills; een pragmatische, overtuigende en slagvaardige houding. Het is een pré als hij/zij affiniteit heeft met onderwijs en/of het culturele sector. Bij voorkeur is hij/zij bekend met de cultuur van non-profit organisaties Marktconform. Deze procedure wordt behandeld vanuit ons kantoor in Amsterdam, Telefoon 020-3013590. Indien je enthousiast bent geworden en jouw profiel sluit aan bij de eisen voor deze opdracht, dan zien wij graag jouw actuele (opdrachtgerichte) CV en motivatie per mail tegemoet. Uiteraard worden alle reacties strikt vertrouwelijk behandeld. Je ontvangt na reactie op deze opdracht een bevestiging per email.       .
Extra Info  »
De velden met een * zijn verplicht

Vacatures

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de rapportages uit SAP/HFM. Taken: Opstellen rapportages Presenteren van cijfers en bevindingen Aanvullende analyses kunnen maken op marge, kostprijs, netsales en...
- Immediate takeover of finance role without any transition from actual finance manager;  - Assess accounting/ financial processes in place. Evaluate or create documentation and re-design those processes if necessary;  ...
The NGO has its base in The Netherlands. A solid project control is the main task of the assignment. And monitoring (governance check and balances) the activities of partner Ngo's....
- Plaats: Zwaagdijk-Oost - Description: Summary (Fulltime 38u) We are hiring a Release Manager to lead the release processes within the IT area of fast growing Action. We are expanding and professionalizing the ICT team and we...
Deze interim positie is ontstaan door de oprichting van een nieuwe team, wat gekoppeld is aan de heropzet van de AO/IB. Op het gebied van risicobeheersing is de organisatie nog niet volwassen en wil met dit project hier stappen...